8.5 Verarbeitungselemente / genutzte Dateien

Erläuterung für Nutzer:innen

Hier ist darzustellen, in welchen technischen Formaten, Datenbanken oder Dateitypen die Daten während des Forschungsprozesses vorliegen. Ziel ist die Transparenz über den Lebenszyklus der Daten und die Sicherstellung, dass keine unbeabsichtigte Speicherung auf unsicheren Medien erfolgt. Sozialwissenschaftler:innen sollten insbesondere dokumentieren, ob und wann sie personenbezogene Daten in Dateien exportieren.

Textbeispiele/-bausteine

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich maschinell im Rahmen der Analyse-Infrastruktur. Folgende Verarbeitungsformen kommen zum Einsatz:

Verbeitungselement Typ Zweck
Rohdatenbank ([Name, z. B. PostgreSQL]) strukturierte Datenhaltung Speicherung originaler Plattformdaten
Analyse-Skripte ([Sprachen, z. B. Python, R]) Code Transformation, NLP, Graphanalyse
Auswertungstabellen (CSV) Zwischenergebnisse aggregierte Ausgaben für interne Auswertung
Dashboard-Prototypen Webinterface Visualisierung aggregierter Ergebnisse
Exportformate für Berichte/Veröffentlichungen PDF, Excel, Word, LaTeX aggregierte Daten in akademischen Publikationen, Präsentationen, White Paper, Blogbeiträge u. ä.
Monitoring-Protokolle Logdateien Sicherheit, Zugriffskontrolle

Eine systematische Speicherung in Excel-Listen, Word-Dateien oder auf lokalen Festplatten mit personenbezogenen Rohdaten erfolgt nicht.

[Hier ggf. konkretisieren: Passen Sie die Tabelle an Ihre konkrete Arbeitsweise an. Falls Sie Zwischenergebnisse in Dateien exportieren, dokumentieren Sie, wo diese gespeichert werden, wie lange sie vorgehalten werden und wer Zugriff hat.]