An dieser Stelle ist der Ablauf der Datenverarbeitung in strukturierter Form darzustellen. Zu beschreiben sind die einzelnen Verarbeitungsschritte von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis zur Ergebnisverwendung. Die Darstellung kann textlich oder ergänzend in Form eines Ablaufdiagramms erfolgen.
Das Verfahren [Projektname] umfasst eine strukturierte und technisch unterstützte Verarbeitungskette zur Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten.
Der Gesamtprozess ist in mehrere aufeinanderfolgende Verfahrensabschnitte unterteilt, die jeweils spezifischen datenschutzrechtlichen und organisatorischen Anforderungen unterliegen. Die folgenden Abschnitte beschreiben die einzelnen Schritte der Datenverarbeitung – von der Datenerhebung über die interne Verarbeitung bis hin zur Ergebnisaufbereitung und -verwendung.