Folgende Punkte sind beim Ermitteln geeigneter Dateiformate zu beachten:
| Bestehen Formatvorgaben seitens des von Ihnen präferierten Archivs? | ☐ |
| Werden Erhaltungsmaßnahmen wie Formatmigration oder Emulation Teil des Langzeitarchivierungsprozesses sein? | ☐ |
| Erfüllt das Format des einzuliefernden Materials alle technischen Eigenschaften, die aus den zuvor ermittelten erhaltenswerten Eigenschaften hervorgehen? | ☐ |
| Ist das Format des einzuliefernden Materials archivfähig? a. Ist es standardisiert? b. Ist die Spezifikation frei zugänglich? Ist es mit einer offenen Lizenz versehen? c. Ist das Format aktuell und verbreitet? d. Können Metadaten in die Datei eingebettet werden? e. Wurde eine menschenlesbare bzw. ASCII-basierte Version gewählt? |
☐ |
| Darf eine Datenkompression vorgenommen werden? | ☐ |
| Bestehen Abhängigkeiten von anderen Ressourcen, wie spezieller Hardware, Software oder Internet-Ressourcen? | ☐ |