Zertifizierung

Die Zahl digital archivierter Daten steigt stetig an, ebenso nimmt die Anzahl digitaler Archive zu. Da die Langzeitarchivierung von Forschungsdaten ein sehr komplexer und aufwändiger Prozess ist, wächst auch die Erwartung an die jeweiligen digitalen Archive, ihre Vertrauenswürdigkeit nachzuweisen. Ein Langzeitarchiv, das beispielsweise eine →Bitstream Preservation anbietet, ist vertrauenswürdig, wenn es das Versprechen halten kann, dass seine ausgelieferten Daten nach einem vereinbarten Zeitraum verfügbar, korrekt und vollständig sind.

Zum Nachweis der Vertrauenswürdigkeit wurden Kriterien und Anforderungskataloge erarbeitet. Digitale Langzeitarchive können sich einer Überprüfung unterziehen und sich somit die Erfüllung dieser Kriterien zertifizieren lassen. Ein solches Zertifikat hilft Datengebenden und -nehmenden, sich Klarheit über die Fähigkeiten, Hintergründe und Arbeitsweisen eines Archivs zu verschaffen. Es dient auch als Kennzeichen der besonderen Qualität eines Archivs.

Zu den bekanntesten Zertifikaten für digitale Langzeitarchive gehören das nestor-Siegel und das CoreTrustSeal. Letzteres hat 2018 das bis dahin bestehende „Data Seal of Approval“ (DSA) abgelöst. Die Kriterienkataloge, die im Rahmen einer Zertifizierung jeweils erfüllt werden müssen, sind publiziert und online verfügbar.

Eine Zertifizierung erfolgt meist durch Selbstevaluierung mit anschließender Begutachtung durch Experten der Zertifizierungsstelle. Sie ist in der Regel kostenpflichtig. Erfüllt ein Archiv die Kriterien für ein Zertifikat, erhält es das Siegel und wird auf der Webseite der Organisation gelistet. Ein transparenter Zertifizierungsprozess sorgt dafür, dass eine Vergleichbarkeit zwischen Archiven möglich und für Außenstehende nachvollziehbar ist.

Die „ISO 16363“-Zertifizierung besitzt den umfangreichsten Kriterienkatalog. Auf dem ISO-Standard 16363 basieren viele Zertifizierungen, darunter auch das nestor-Siegel und das CoreTrustSeal. Bisher wurde das ISO 16363-Zertifikat weltweit nur einmal vergeben. Aufgrund des aufwändigen Zertifizierungsprozesses hat sich dieses im deutschsprachigen Raum noch nicht etabliert. Die folgende Tabelle stellt die genannten drei Zertifikate für digitale Langzeitarchivierung gegenüber:

	CoreTrustSeal	nestor-Siegel	ISO 16363
Logo
Organisation	CoreTrustSeal Foundation	nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen in Deutschland e. V.	PTAB – Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body Ltd
Kosten	3.000 EUR	500 EUR	18.300 GBP zzgl. Reise- und Aufenthaltskosten für Prüfer
Gültigkeit	3 Jahre	uneingeschränkt	1-3 Jahre (mit Zwischen-Audits)
Kriterien	16 Kriterien auf Basis von ISO 16363	34 Kriterien auf Basis von DIN 31644 und ISO 16363	alle 125 Kriterien der ISO 16363
Zertifizierte Archive	79, Übersicht	4, Übersicht	1, Übersicht

Voraussetzung für die Durchführung einer digitalen Langzeitarchivierung sind Personalressourcen. Für das nestor-Siegel und das CoreTrustSeal nimmt eine adäquate qualifizierte Personaldecke einen höheren Stellenwert ein als die infrastrukturelle Ausstattung. Bei Personalabbau muss geprüft werden, ob das Archiv weiterhin die Kriterien eines vertrauenswürdigen Langzeitarchivs erfüllt. Daher prüfen aktuelle Zertifizierungen die Personaldecke und beschränken gleichzeitig die Gültigkeitsdauer der Zertifikate, sodass das Alter des Siegels ersichtlich ist.