3. Wie kommen Materialien in ein digitales Langzeitarchiv?

In diesem Abschnitt wird der Weg von Forschungsdaten in ein digitales Langzeitarchiv modellhaft beschrieben (siehe folgende Abbildung). Je nach Ausgangslage variieren die Schritte in ein digitales Langzeitarchiv. So fällt zum Beispiel bei einem born-digital Objekt der Digitalisierungsprozess komplett weg. Im folgenden Abschnitt wird daher von noch nicht digitalisierten analogen Kulturgütern ausgegangen, wie etwa historischen Handschriften, Tonbändern, Printmedien oder Filmen als Ausgangsmaterial. Anhand der schematischen Darstellung werden die wesentlichen Schritte, die Materialien auf dem Weg in ein digitales Langzeitarchiv durchlaufen, skizziert.

Der Weg beginnt bei den Datengebenden: Basierend auf einem Grundverständnis für die digitale Langzeitarchivierung gilt es zunächst, die →Archivwürdigkeit des einzuliefernden Materials zu bewerten und in diesem Zusammenhang →rechtliche Aspekte sowie →ethische Aspekte zu klären. Falls die Nutzbarkeit der gespeicherten Informationen erhalten werden soll, müssen dann die →erhaltenswerten Eigenschaften identifiziert werden. Danach folgen die →Prüfung und Auswahl archivfähiger Formate. Unabhängig von der Erhaltungsstrategie verläuft die →Digitalisierung, insofern diese noch nicht durchgeführt wurde. Abschließend werden Dateien des einzuliefernden Materials mit →erfassten Metadaten zu →Informationspaketen gepackt und ins →digitale Langzeitarchiv eingeliefert.

Bei dieser Abbildung handelt es sich um eine vereinfachte schematische Darstellung, die von Archiv zu Archiv immer etwas anders aussehen wird. Auch ist die digitale Langzeitarchivierung ein Prozess, der dynamischen Veränderungen unterliegt. Archive müssen kontinuierlich und flexibel auf Veränderungen im Kontext der Community (z. B. sich ändernde Dateiformate von Forschungsdaten) und auf äußere technische Veränderungen (z. B. neue Softwareentwicklungen) reagieren.

Es gibt daher nicht den EINEN Weg von Daten in ein Langzeitarchiv. Alles ist abhängig von den spezifischen Forschungsdaten und den Bestimmungen des jeweiligen Archivs.