Verwenden Sie möglichst weit verbreitete und mit einem ISO-Standard verbundene Dateiformate. Sie sollten nicht proprietär, also nicht an eine Software oder einen Hersteller gebunden, mit unterschiedlichen Programmen verwendbar und mit einer offenen Lizenz versehen sein und über eine frei zugängliche Dokumentation einschließlich der technischen Spezifikationen verfügen. Sie erlauben eine verlustfreie Speicherung ohne Kompression und sie sind einfach dekodierbar oder unmittelbar lesbar.
Konsultieren Sie Ihre Datenplattform, welche Dateiformate dort entgegengenommen bzw. empfohlen werden.
Für die Kulturwissenschaften und für Kulturerbe-Sammlungen empfehlen wir die Verwendung folgender Standard-Dateiformate:
Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections, 2004–2022
SLUB Archiv. Technische Standards für die Ablieferung von digitalen Dokumenten
lzw.nrw Landesinitiative Langzeitverfügbarkeit: Interaktive Tafel gängiger Dateiformate