Als Aggregator von Metadaten zu den Beständen einer Vielzahl von Galerien, Bibliotheken, Archiven und Museen aus ganz Europa begann Europeana vor etwa 10 Jahren mit der Entwicklung und aktiven Vermittlung einer Datenqualitäts-Strategie, die mittlerweile auch die Umsetzung der FAIR-Prinzipien einschließt. Seitdem stellt das Portal einen Publikationsleitfaden für seine Datenlieferanten zur Verfügung, der kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Europeana Publishing Guide beschreibt die Bedingungen, unter denen Daten (Bilder/Videos/AV/3D) und Metadaten aus Kultureinrichtungen in das Portal integriert werden können. Alle Indikatoren sind darin sogenannten Quality Tiers (= Qualitätsstufen) zugeordnet.
Enthalten sind Qualitätsindikatoren für digitale Repräsentationen von Kulturgütern der Typen Bild, 3D, Audio, Video und Text (content) in vier Stufen gemäß der Auflösung des Digitalisats, begleitet von zunehmend qualifizierten und offenen Stufen der Lizenzierung. Für die zugehörigen Metadaten gibt es drei Stufen. Je höher die Stufe, desto mehr Suchkriterien/Datenfeldern sind im Datensatz besetzt und umso mehr Metadatenelemente können mehrsprachig durchsucht werden. Höhere Stufen bedeuten demnach verlässlichere und differenziertere Suchen nach Schlagworten, Akteuren, Zeit- und Ortsangaben. Bedingung für die beiden höchsten Stufen ist außerdem, dass eine bestimmte Anzahl dieser Kriterien (contextual groups) mit URIs aus kontrolliertem Vokabular besetzt ist.
Der Ansatz ist gleichzeitig modular und flexibel, denn er erlaubt optionale Schwerpunkte für die Dokumentation, wie es der Vielfalt der kulturellen Objekte und den Spartenkonventionen angemessen ist. Interessant an diesem Modell ist, dass die Qualitätsfaktoren für Metadaten ausgehend von den Bedarfen der Nutzenden formuliert wurden, die Europeana als reine Suchplattform (einfaches Auffinden von Material), als Erkundungsplattform (Verwendung in thematischen Sammlungen mit Bezug zu anderen Sammlungen) oder als Wissensplattform (Verwendung in Bildung und Forschung, Apps und Diensten, Kreativwirtschaft) nutzen wollen. Ein Dashboard bietet einen visuellen Überblick über die qualitative Einordnung der aktuellen Europeana-Bestände und der (Teil-)Lieferungen der teilnehmenden Institutionen. Als konkretes Werkzeug für die eigene Messung dient die Metis Sandbox zur Überprüfung von lokalen Datenbeständen vor der Einlieferung.
Das Open Data Portal der Europäischen Kommission macht Daten des öffentlichen Sektors zugänglich. Das Portal unterstützt Anbieter in der Prüfung ihrer Metadatenqualität und bietet Verbesserungsvorschläge an. Die Gewichtung der Qualitätskriterien erfolgt in diesem Fall über ein Punktesystem. Ein Dashboard gibt auch hier einen Überblick über den aktuellen Stand hinsichtlich der Metadaten-Qualität. Das Portal bietet zusätzlich einen Dienst an, mit dem die Umsetzung der wesentlichen Kriterien in vier Qualitätsstufen vor dem Harvesting der Daten mittels SHACL validiert werden kann.