7. Modul: Administrative Metadaten

Übersicht der LIDO-Elemente für administrative Metadaten

Administrative Metadaten sollen die Verwaltung der bereitgestellten Daten erleichtern und enthalten insbesondere Informationen über Rechte und Beschränkungen für den Zugang oder die Nutzung des beschriebenen Objekts oder Werks, des bereitgestellten Datensatzes oder einer bereitgestellten Ressource/digitalen Repräsentation.

Das Wrapper-Element <lido:administrativeMetadata> (s. LIDO Documentation) enthält das Pflichtattribut @xml:lang mit einer Sprachangabe (z. B. "de" oder "en") und es enthält folgende Unterelemente (nicht alle davon müssen in einem LIDO-Datensatz enthalten sein), die wiederum weitere Unterelemente enthalten können:

Weitere Informationen zu administrativen Metadaten gibt der LIDO Primer.

Pflichtelemente

Verpflichtende Elemente innerhalb der administrativen Metadaten sind nur die Datensatz-ID im lokalen System, der Datensatztyp und die Datensatzquelle.

Für weitere Informationen zu Pflichtangaben s. das Modul "Pflichtangaben".

Sprachangaben

Die verpflichtende Sprachangabe im Attribut @xml:lang im Element <lido:administrativeMetadata> ist der Standardwert für Unterelemente. Er kann durch eine abweichende Sprachangabe im Attribut @xml:lang in Unterelementen überschrieben werden.

LIDO Terminology

Die LIDO Terminology stellt Vokabular für das Pflichtelement Datensatztyp (<lido:recordType>) bereit:

Die LIDO Terminology stellt mehrere Vokabulare für das Attribut @lido:type in Elementen für administrative Metadaten bereit:

Rechteangaben

Folgendes Beispiel aus dem LIDO Primer illustriert die Anwendung des LIDO Terminology Vokabulars für das Attribut @lido:type im Element <lido:rightsType>: http://terminology.lido-schema.org/rightsType_type:

<lido:rightsWorkWrap>
    <lido:rightsWorkSet>
        <!-- "Generic rights type" -->
        <lido:rightsType
            lido:type="http://terminology.lido-schema.org/lido00920">
            <skos:Concept
                rdf:about="http://vocab.getty.edu/aat/300055598">
                <skos:prefLabel xml:lang="en">
                    copyright
                </skos:prefLabel>
        </lido:rightsType>
        <!-- "Specific rights information" -->
        <lido:rightsType
            lido:type="http://terminology.lido-schema.org/lido00921">
            <skos:Concept
                rdf:about="https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/">
                <skos:prefLabel xml:lang="en">
                    Public Domain Mark 1.0
                </skos:prefLabel>
            </skos:Concept>
        </lido:rightsType>
    </lido:rightsWorkSet>
</lido:rightsWorkWrap>

Im obigen Beispiel werden die Rechte am Werk angegeben. Das Attribut @lido:type kann analog für Rechte am Datensatz/den Metadaten und Rechte an digitalen Ressourcen verwendet werden (s. LIDO Documentation).

Wir empfehlen, bei sämtlichen Rechteangaben maschinenlesbare Lizenzen in Form vom URIs (z. B. http://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0) anzugeben, damit maschinell ausgewertet werden kann, welche Daten in welcher Form für die Nutzung durch Dritte bereitgestellt werden können.

Rechte am Datensatz und Rechte an Objektbeschreibungen

Im Element <lido:recordRights> (s. LIDO Documentation) werden Rechteangaben für alle Angaben des vorliegenden Datensatzes gemacht. Sollten für Objektbeschreibungstexte im Bereich der deskriptiven Metadaten abweichende Rechte gelten, wenn beispielsweise die Autor:innen ausführlicher Objektbeschreibungen namentlich zitiert werden möchten, so können diese im Element <lido:objectDescriptionRights> (s. LIDO Documentation) direkt bei der jeweiligen Objektbeschreibung in den deskriptiven Metadaten angegeben werden.

Anwendungsspezifische Vorgaben

Präzise Angaben zu Rechten (am Werk, an den Metadaten und an digitalen Repräsentationen) sowie weitere Angaben zu den Metadaten und digitalen Ressourcen sind für die Weitergabe von Daten an Portale sehr wichtig. Daher sollte bei der Umsetzung der administrativen Metadaten in LIDO genau auf die Vorgaben der datennehmenden Seite (z. B. des Portalbetreibers) geachtet werden. Diese Vorgaben sollten idealerweise in LIDO-Anwendungsprofilen festgelegt sein. Mehr dazu s. im Modul "LIDO-Anwendungsprofile".

FAIR-Prinzipien

Administrative Metadaten sind wichtig, um Daten entsprechend den Zielen der FAIR-Prinzipien auffindbar, zugänglich, interoperabel und nachnutzbar zu machen. Die NFDI4Culture Guideline "Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten" von Angela Kailus gibt hilfreiche Informationen zur Umsetzung der FAIR-Prinzipien bei der Erzeugung und Bereitstellung von Daten aus Kulturerbe-Sammlungen (siehe https://docs.nfdi4culture.de/ta2-fair-handreichung).

Aufgaben

Administrative Metadaten

  1. Vertiefung: Bitte sehen Sie sich die Dokumentation der LIDO-Pflichtelemente für Datenlieferungen an die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) an. Bitte ermitteln Sie, inwiefern die von der DDB formulierten Pflichtangaben von den allgemeinen LIDO-Pflichtangaben abweichen.
  2. Vertiefung: Bitte laden Sie den Beispieldatensatz "Geißblattlaube" (XML) (LIDO-Handbuch Malerei und Skulptur) herunter. Drücken Sie dazu auf der der Download-Seite (Link) folgende Buttons: „Access File“ => „XML“ => „Accept“. Öffnen Sie die XML-Datei in Ihrem Browser und sehen Sie sich die administrativen Metadaten des Datensatzes an.
  3. Hands-on:
    • Bitte ergänzen Sie Ihr Arbeitsdokument "LIDO-v1-1_DE_Beispielobjekt.xml" um Angaben zu Rechten am Werk, zur Abbildung und zum Datensatz. Orientierung kann der Beispieldatensatz "Geißblattlaube" geben.
    • Bitte validieren Sie das Dokument.

Materialien zur Vertiefung